Privacy e protezione dei dati negli Enti Locali

Nel rapporto tra pubblica amministrazione e privacy, gli Enti locali gestiscono ogni giorno una quantità enorme di dati personali: anagrafe, tributi, servizi sociali, edilizia, scuole, polizia locale, personale.

La privacy negli enti locali non è più un adempimento formale, ma un elemento strutturale di legalità, fiducia e tutela del cittadino. Il combinato disposto tra Regolamento europeo della privacy (Reg. UE 2016/679 – GDPR) e codice della privacy (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018) impone agli Enti obblighi stringenti di organizzazione, documentazione e accountability.

Studio Sigaudo affianca da anni Comuni, Unioni e altri soggetti pubblici in questo scenario, con servizi dedicati alla gestione della privacy negli enti locali: dall’analisi dei trattamenti alla predisposizione della documentazione, dalla valutazione dei rischi alla formazione del personale, fino all’assunzione dell’incarico di Data Protection Officer (DPO). L’obiettivo è tradurre le norme del Regolamento europeo della privacy e del codice della privacy in procedure concrete, sostenibili e difendibili in caso di controlli o contenziosi.

Il quadro normativo: Regolamento europeo e Codice della privacy

Per chi gestisce la privacy negli enti locali, il riferimento principale è il Regolamento europeo della privacy (GDPR), pienamente applicabile dal 25 maggio 2018, che ha ridefinito principi, diritti degli interessati, figure (Titolare, Responsabile, DPO) e logica di responsabilizzazione (accountability). Il GDPR è integrato, in Italia, dal codice della privacy aggiornato, che ha armonizzato la disciplina nazionale alle regole europee, incidendo anche sulle attività quotidiane di Comuni e altri enti. (Studio Sigaudo) In questo contesto, il rapporto tra pubblica amministrazione e privacy non si esaurisce nell’avere un’informativa sul sito o qualche modulistica: è necessario mappare i trattamenti, documentare le basi giuridiche, presidiare misure di sicurezza, gestire data breach, nominare Responsabili esterni, formare i dipendenti e dimostrare in ogni momento la conformità delle scelte effettuate. Proprio qui si inseriscono i servizi di Studio Sigaudo, pensati per rendere davvero governabile la privacy negli enti locali.

Cosa fa Studio Sigaudo per la privacy negli Enti locali

Sulla base dell’esperienza maturata con decine di amministrazioni, Studio Sigaudo offre un pacchetto integrato di servizi per la privacy negli enti locali, costruito sulle reali esigenze operative di Comuni e altri enti territoriali. In particolare, lo Studio supporta l’Ente nelle seguenti attività:

• Mappatura dei processi e dei trattamenti Analisi dei flussi di dati in tutti i settori (anagrafe, tributi, servizi sociali, scuola, edilizia, personale, polizia locale, ecc.), con individuazione di finalità, basi giuridiche, categorie di dati e soggetti coinvolti.
  
  
• Redazione dei registri dei trattamenti e della documentazione correlata Predisposizione e aggiornamento dei registri ai sensi del Regolamento europeo della privacy, integrati con informative, designazioni, istruzioni operative e modulistica per l’esercizio dei diritti degli interessati.
  
  
• Analisi degli asset e valutazione dei rischi Valutazione delle misure tecniche e organizzative esistenti, individuazione delle criticità, supporto nella redazione di DPIA (valutazioni d’impatto) ove necessario, in coerenza con il codice della privacy e con le indicazioni del Garante.
  
  
• Piani di adeguamento e proposte di miglioramento Definizione di interventi concreti per colmare i gap rispetto alla normativa: aggiornamento procedure, revisione contrattualistica con fornitori, definizione di policy interne, regolamentazione dell’uso di strumenti digitali.
  
  
• Formazione mirata per i dipendenti Progettazione ed erogazione di percorsi formativi dedicati a dirigenti, funzionari e operatori, con taglio pratico sui temi “pubblica amministrazione e privacy”, diritti degli interessati, sicurezza dei dati e responsabilità operative.
  
  

In questo modo, l’Ente non riceve solo “documenti tipo”, ma un percorso guidato che rende la privacy negli enti locali un sistema strutturato, documentato e gestibile nel tempo.

Formazione e cultura della privacy nella Pubblica Amministrazione

Una gestione efficace del rapporto tra pubblica amministrazione e privacy passa anche dalla crescita delle competenze interne. Per questo Studio Sigaudo affianca gli enti non solo con consulenza e DPO, ma anche con una intensa attività formativa: corsi e webinar specifici sulla privacy negli enti locali, sul Regolamento europeo della privacy, sui diritti degli interessati, sulle figure privacy e sulle responsabilità del personale.