Questionario Fabbisogni Standard per Comuni e enti locali

Perché il Questionario dei Fabbisogni Standard è così importante

I dati raccolti tramite i questionari SOSE alimentano:

• la base informativa utilizzata per calcolare i fabbisogni standard dei Comuni; 
• gli indicatori pubblicati su OpenCivitas (fabbisogni, livelli delle prestazioni, spesa storica, determinanti di costo); opendata. 
• le analisi che supportano le decisioni su riparto delle risorse e politiche di perequazione.

Una compilazione incompleta, incoerente o frettolosa rischia di:

• rappresentare in modo distorto il profilo di spesa e di servizi dell’ente;
• indebolire la posizione del Comune nel confronto nazionale; 
• generare richieste di chiarimenti o rilievi in caso di controlli successivi.

Per questo è essenziale affrontare il questionario dei fabbisogni standard come un vero processo di raccolta, verifica e validazione dati, e non come una semplice attività di “data entry” su piattaforma SOGEI.

Cosa fa Studio Sigaudo per il Questionario dei Fabbisogni Standard

Sulla base dell’esperienza maturata negli anni sui modelli SOSE (es. questionario unico FC70U), Studio Sigaudo ha costruito un servizio organizzato in fasi, pensato per alleggerire il carico sugli uffici e aumentare la qualità dei dati trasmessi.

1. Analisi del questionario e pianificazione con l’Ente
   
   
   • Lettura del modello (FC70U/FC80U/FC90U ecc.) relativo all’annualità in corso e delle istruzioni SOSE.
   • Individuazione di tutti i quadri che richiedono dati interni (dati strutturali, servizi svolti, personale, contabilità).
   • Definizione, insieme all’ufficio ragioneria, del piano di raccolta dati: uffici coinvolti, tempistiche, modalità di condivisione.
     
     
2. Sezione “Dati strutturali”
   
   Studio Sigaudo cura:
   • l’analisi dei dati richiesti per la sezione “Dati strutturali” (caratteristiche dell’ente, del territorio, forme di gestione dei servizi, dotazioni, unità locali, ecc.);
   • la formulazione di quesiti mirati agli uffici competenti (tecnico, servizi sociali, istruzione, polizia locale, ecc.) per reperire le informazioni mancanti; 
   • l’inserimento e la verifica dei dati relativi ai servizi svolti in forma diretta o associata, controllando la coerenza con convenzioni, unioni di comuni e gestioni esternalizzate.
     
     
3. Sezione “Dati contabili e del personale”
   
   Per la parte personale/contabilità, lo Studio:
   • analizza la sezione dedicata a consistenze e spese del personale, entrate e spese correnti per servizi, quadri relativi a spese correnti (quadro S) e spese di personale (quadro T);
   • correla i dati richiesti con il Rendiconto della gestione, in particolare con l’allegato e) – Schema di bilancio, rigo “Totale Macroaggregati”;
   • esegue analisi del PEG di spesa per reperire le informazioni analitiche necessarie ad associare correttamente i valori ai singoli servizi;
   • compila i quadri contabili (S, T e altri previsti) sulla base dei dati reperiti, formulando ulteriori quesiti agli uffici solo dove strettamente necessario
   • verifica la quadratura e la coerenza tra questionario, rendiconto e allegati ufficiali.
     
     
4. Inserimento su piattaforma e invio a SOGEI
   
   Completata la raccolta e validazione dati:
   • inserimento diretto sul portale OpenCivitas – Raccolta Dati;
   • controlli finali di coerenza formale (campi obbligatori, somme, consistenze) ed eventuale correzione di anomalie segnalate dal sistema;
   • invio telematico del questionario completo a SOGEI, nel rispetto delle scadenze fissate dal decreto MEF pubblicato in Gazzetta Ufficiale per l’annualità di riferimento.

Come si svolge operativamente il servizio

Il servizio è pensato per essere gestito quasi interamente da remoto, riducendo al minimo l’impatto sugli uffici:

• accesso alla documentazione contabile (rendiconto, PEG, allegati, prospetti del personale) tramite canali concordati; 
• confronto strutturato con un referente interno (di norma l’ufficio ragioneria) per la gestione dei flussi informativi con gli altri uffici;
• utilizzo di schede di rilevazione standard per richiedere dati agli uffici non contabili (sociale, istruzione, tecnico, polizia locale, ecc.).

 In questo modo, l’ente mantiene il controllo sui contenuti, ma affida a un team specializzato tutta la parte di interpretazione del questionario, correlazione con i dati di bilancio e gestione operativa sulla piattaforma SOGEI.

Vantaggi per l’Ente

Affidare a Studio Sigaudo il questionario dei fabbisogni standard significa: 

• Ridurre il rischio di errori
  I dati vengono controllati e messi in coerenza con rendiconto, PEG e allegati, minimizzando discrepanze rispetto alle basi informative utilizzate da SOSE.
  
  
• Tutela dei tempi
  La gestione integrale del processo (dalla lettura istruzioni all’invio sulla piattaforma) consente di rispettare le scadenze fissate per la trasmissione a SOGEI, evitando corse dell’ultimo minuto e stress sugli uffici.
  
  
• Alleggerimento del carico sugli uffici
  L’ufficio ragioneria si concentra sul controllo di merito, delegando a professionisti esterni la lavorazione tecnica più complessa.
  
  
• Maggiore qualità dei dati trasmessi
  Un questionario ben compilato restituisce un’immagine più fedele del Comune e delle sue caratteristiche di spesa e di servizio, con effetti positivi sulla lettura dei fabbisogni standard nel confronto nazionale.
  
  

Studio Sigaudo come partner per i Questionari SOSE

Grazie a un’esperienza consolidata nel supporto agli uffici finanziari e a un presidio costante su SOSE, SOGEI e Progetto Fabbisogni Standard, Studio Sigaudo offre un servizio di compilazione questionari che unisce: 

• competenza contabile e conoscenza delle prassi di bilancio degli enti locali; 
• familiarità operativa con i modelli FC70U/FC80U/FC90U e con la struttura dei quadri; 
• capacità di leggere i questionari non come moduli isolati, ma come parte del sistema complessivo di finanza locale.

 L’obiettivo è chiaro: trasformare il questionario dei fabbisogni standard da adempimento complicato e tempo-assorbente a processo governato, programmato e messo in sicurezza, a tutela delle risorse del tuo Ente.