Adeguamento Regolamento Videosorveglianza e Privacy per Enti Locali

Videosorveglianza e privacy: regolamento, DPIA e gestione degli impianti

I sistemi di videosorveglianza comunale rappresentano uno dei punti più sensibili nella gestione della privacy negli enti locali: incrociano esigenze di sicurezza urbana, tutela del patrimonio, controllo accessi, polizia locale e, dall’altro lato, diritti e libertà fondamentali delle persone. Il Garante, già con il Provvedimento dell’8 aprile 2010 e successivamente con FAQ e linee guida aggiornate, ha definito regole puntuali su posizionamento delle telecamere, tempi di conservazione, informative e modalità di accesso alle immagini.

Il servizio di adeguamento regolamento videosorveglianza di Studio Sigaudo aiuta il Comune a strutturare un quadro completo di videosorveglianza e privacy, integrato con il resto del sistema GDPR:

• Censimento degli impianti e dei trattamenti Mappatura delle telecamere esistenti (strade, edifici comunali, scuole, parchi, sedi istituzionali, magazzini, ecc.), delle finalità perseguite, delle basi giuridiche e dei soggetti che accedono alle immagini. Inserimento dei trattamenti nel registro dei trattamenti, con indicazione dei tempi di conservazione e delle misure di sicurezza.
  
  
• Redazione/aggiornamento del Regolamento comunale di videosorveglianza Supporto nella stesura o revisione del regolamento che disciplina videosorveglianza e privacy a livello comunale, in coerenza con il GDPR, i provvedimenti del Garante e le Linee guida 3/2019 dell’EDPB sul trattamento dei dati attraverso dispositivi video.
  
  
• Informative e cartellonistica Predisposizione dei cartelli di informativa minima e dei testi di informativa estesa, da pubblicare sul sito istituzionale o da rendere disponibili al pubblico, secondo quanto previsto da GDPR e linee guida nazionali/europee.
  
  
• Valutazione di impatto (DPIA) e misure di sicurezza Nei casi previsti (monitoraggio su larga scala, spazi accessibili al pubblico, trattamenti potenzialmente invasivi) viene supportata la realizzazione di una specifica DPIA sulla videosorveglianza, individuando rischi e contromisure tecniche e organizzative: cifratura, limitazione degli accessi, tracciamento delle consultazioni, tempi di conservazione contenuti, policy interne chiare.
  
  

Il risultato è un sistema di videosorveglianza che non è solo “a norma”, ma anche coerente con gli obiettivi di sicurezza del territorio e con le aspettative dei cittadini in tema di privacy negli enti locali.

Formazione degli operatori sulla privacy

Nessun modello di regolamento privacy funziona se chi opera ogni giorno in Comune non sa come comportarsi davanti a richieste di accesso agli atti, pubblicazione di dati sul sito, gestione di PEC, utilizzo di banche dati, consultazione delle immagini di videosorveglianza, trattamento dei dati dei minori, gestione dei fascicoli del personale.

Per questo la formazione degli operatori sulla privacy è una componente essenziale dei servizi offerti da Studio Sigaudo:

• percorsi online modulati per ruolo (amministrativi, tecnici, polizia locale, personale scolastico, responsabili di servizio, amministratori);
• contenuti aggiornati sul Regolamento UE 2016-679 (GDPR), sul Codice privacy nazionale, sulle indicazioni del Garante e sulle prassi specifiche della privacy negli enti locali;
• test di verifica finale e rilascio di attestato nominale per ciascun partecipante, così da documentare l’adempimento formativo;
• possibilità di integrazione con momenti formativi in presenza o in videoconferenza, dedicati a temi specifici (es. videosorveglianza e privacy, gestione del registro dei trattamenti, data breach, accesso civico e protezione dati).
  
  

La combinazione tra DPO, adeguamento organizzativo e formazione consente al Comune di trasformare i principi del regolamento privacy in prassi quotidiane, riducendo errori, incidenti e contenziosi.

Scegliere Studio Sigaudo significa avere un interlocutore unico per tutti i principali fronti della privacy negli enti locali:

• Adeguamento al GDPR e al regolamento UE 2016-679, con revisione di processi, documentazione, registro dei trattamenti, informative, contratti;
• Incarico di Data Protection Officer (DPO), con supporto continuativo alla gestione della privacy negli enti locali, al fianco di segretario, responsabili di servizio, responsabile IT e organi politici;
• Adeguamento del regolamento di videosorveglianza, messa in sicurezza degli impianti e integrazione di videosorveglianza e privacy nel più ampio sistema di protezione dei dati;
• Formazione degli operatori sulla privacy, per creare consapevolezza diffusa e consolidare prassi corrette in tutti gli uffici.
  
  

In un contesto in cui i Comuni sono sempre più “affamati” di dati (per servizi digitali, PNRR, sicurezza urbana, welfare, gestione del personale), presidiare con serietà la privacy in Comune non è solo un obbligo, ma una scelta di responsabilità verso cittadini, dipendenti e territorio. I servizi di Studio Sigaudo sono pensati proprio per accompagnare l’Ente in questo percorso, con un modello operativo tarato sulle esigenze reali della pubblica amministrazione locale.