Inventario Ex Novo dei beni mobili e rilevazione cespiti

Perché presidiare l’Inventario comunale oggi

Un Inventario enti locali completo e aggiornato consente di: 

• conoscere in modo puntuale il patrimonio immobiliare e mobiliare dell’Ente, distinguendo beni demaniali, patrimoniali disponibili e indisponibili;
• raccordare le scritture inventariali con lo Stato Patrimoniale, applicando i criteri di valutazione previsti dalla normativa (immobilizzazioni materiali, immateriali e finanziarie); 
• rispondere alle verifiche degli organi di controllo (revisori e Corte dei conti), che monitorano proprio la corretta tenuta dell’inventario;
• individuare in modo chiaro responsabilità e carichi del consegnatario dei beni, figura centrale nella gestione del patrimonio mobiliare.

Da qui la scelta di molti Comuni di attivare un progetto organico di Aggiornamento inventario comunale o di Inventario ex novo, soprattutto in vista dell’Accrual e dei nuovi standard ITAS.

Inventario Ex novo mobili: rilevazione cespiti e consegnatari

Per la componente mobiliare, il servizio di Inventario mobili e Inventario Ex novo dei beni mobili prevede:

• analisi della documentazione contabile (mandati, fatture, determine, delibere) su un arco temporale definito, per individuare i beni ancora in ammortamento o comunque significativi per patrimonio e controlli;
• rilevazione cespiti in sopralluogo: verifica fisica di impianti, attrezzature, arredi, macchine d’ufficio, hardware, mezzi di trasporto, con attribuzione di codice inventario e collegamento al centro di costo;
• classificazione dei beni secondo le categorie previste da normativa e regolamento, con definizione del consegnatario dei beni e dei sub–consegnatari per sedi distaccate o magazzini; 
• predisposizione dei registri inventariali dei beni mobili e tracciatura delle procedure di carico/scarico, a supporto delle future verifiche del consegnatario e dell’organo di revisione.

Il risultato è un Inventario mobili aderente alla realtà fisica dell’Ente, con responsabilità chiare e dati facilmente aggiornabili negli anni successivi.

Perché affidare a Studio Sigaudo l’inventario del tuo Ente

Scegliere Studio Sigaudo per l’Inventario comunale significa:

• avere un partner che conosce in profondità normativa, principi contabili Arconet e riforma Accrual, e li traduce in procedure operative semplici per gli uffici;
• ottenere un Aggiornamento inventario comunale o un Inventario Ex novo completo di patrimonio immobiliare, mobili, immateriali e finanziarie, pronto per dialogare con Conto del Patrimonio, bilancio consolidato e questionari Corte dei conti;
• dotare l’Ente di strumenti concreti (etichette, registri, schede per il consegnatario dei beni) per mantenere vivo e aggiornato l’inventario nel tempo;
• trasformare la Rilevazione cespiti da adempimento straordinario a processo ordinario, integrato con la gestione del patrimonio e con la programmazione degli investimenti. 

In questo modo l’Inventario enti locali diventa il punto fermo su cui costruire una gestione patrimoniale trasparente, efficiente e pienamente conforme alla normativa, con un supporto operativo che accompagna l’Ente dalla prima ricognizione fino alla stampa dell’ultima etichetta.