Servizio Data Protection Officer (DPO) per Enti Locali

Incarico DPO / Data Protection Officer

Un punto di riferimento unico per la privacy in Comune.

Il DPO – Data Protection Officer è una figura obbligatoria per tutte le autorità e gli organismi pubblici, quindi anche per i Comuni. Il GDPR lo definisce come il soggetto che informa, sorveglia, consiglia, coopera con il Garante e funge da punto di contatto su tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali.

Per un ente locale, il DPO è l’interlocutore stabile che aiuta a tenere insieme normativa, prassi operative e tecnologia: non sostituisce le responsabilità del Titolare, ma orienta e presidia la gestione della privacy negli enti locali in modo continuativo.

Secondo il modello di servizio di Studio Sigaudo, riportato nella documentazione allegata, il Data Protection Officer:

• informa e fornisce consulenza a Titolare, Responsabili e personale sui loro obblighi ai sensi del regolamento UE 2016-679 (GDPR) e della normativa nazionale;
• sorveglia l’osservanza del regolamento privacy, delle politiche interne e delle misure adottate dall’Ente, anche in materia di videosorveglianza e privacy;
• supporta nella gestione del registro dei trattamenti, nella valutazione d’impatto (DPIA) e nei rapporti con il Garante;
• coopera con l’Autorità di controllo e funge da punto di contatto per consultazioni, segnalazioni, reclami;
• contribuisce alla formazione degli operatori sulla privacy, promuovendo consapevolezza, aggiornamento e cultura della protezione dei dati in tutti gli uffici.
  
  

L’incarico di DPO offerto da Studio Sigaudo prevede, oltre alle attività di vigilanza e consulenza, la piena disponibilità tramite telefono ed e-mail, così che il Comune non sia mai solo quando deve affrontare quesiti, incidenti o richieste dell’Autorità o dei cittadini.

Formazione degli operatori sulla privacy

Nessun modello di regolamento privacy funziona se chi opera ogni giorno in Comune non sa come comportarsi davanti a richieste di accesso agli atti, pubblicazione di dati sul sito, gestione di PEC, utilizzo di banche dati, consultazione delle immagini di videosorveglianza, trattamento dei dati dei minori, gestione dei fascicoli del personale.

Per questo la formazione degli operatori sulla privacy è una componente essenziale dei servizi offerti da Studio Sigaudo:

• percorsi online modulati per ruolo (amministrativi, tecnici, polizia locale, personale scolastico, responsabili di servizio, amministratori);
• contenuti aggiornati sul Regolamento UE 2016-679 (GDPR), sul Codice privacy nazionale, sulle indicazioni del Garante e sulle prassi specifiche della privacy negli enti locali;
• test di verifica finale e rilascio di attestato nominale per ciascun partecipante, così da documentare l’adempimento formativo;
• possibilità di integrazione con momenti formativi in presenza o in videoconferenza, dedicati a temi specifici (es. videosorveglianza e privacy, gestione del registro dei trattamenti, data breach, accesso civico e protezione dati).
  
  

La combinazione tra DPO, adeguamento organizzativo e formazione consente al Comune di trasformare i principi del regolamento privacy in prassi quotidiane, riducendo errori, incidenti e contenziosi.

Scegliere Studio Sigaudo significa avere un interlocutore unico per tutti i principali fronti della privacy negli enti locali:

• Adeguamento al GDPR e al regolamento UE 2016-679, con revisione di processi, documentazione, registro dei trattamenti, informative, contratti;
• Incarico di Data Protection Officer (DPO), con supporto continuativo alla gestione della privacy negli enti locali, al fianco di segretario, responsabili di servizio, responsabile IT e organi politici;
• Adeguamento del regolamento di videosorveglianza, messa in sicurezza degli impianti e integrazione di videosorveglianza e privacy nel più ampio sistema di protezione dei dati;
• Formazione degli operatori sulla privacy, per creare consapevolezza diffusa e consolidare prassi corrette in tutti gli uffici.
  
  

In un contesto in cui i Comuni sono sempre più “affamati” di dati (per servizi digitali, PNRR, sicurezza urbana, welfare, gestione del personale), presidiare con serietà la privacy in Comune non è solo un obbligo, ma una scelta di responsabilità verso cittadini, dipendenti e territorio. I servizi di Studio Sigaudo sono pensati proprio per accompagnare l’Ente in questo percorso, con un modello operativo tarato sulle esigenze reali della pubblica amministrazione locale.