Piattaforma Crediti Commerciali per enti locali

Un disallineamento tra i dati del gestionale contabile e quelli presenti sulla PCC può determinare:

• tempi di pagamento “peggiori” rispetto alla realtà;
• un’esposizione eccessiva di debiti commerciali;
• criticità nella comunicazione annuale dei debiti commerciali e nel calcolo degli accantonamenti;
• potenziali rilievi da parte degli organi di controllo.

Per questo Studio Sigaudo ha strutturato un servizio specifico dedicato alla piattaforma di certificazione dei crediti, pensato per affiancare l’ufficio ragioneria nell’analisi, pulizia e riallineamento dei dati presenti sulla PCC, fino alla completa certificazione dei crediti e alla regolarizzazione delle partite anomale.

Perché presidiare la Piattaforma dei Crediti Commerciali

La piattaforma dei crediti commerciali è lo strumento attuativo di una serie di norme centrali per gli enti locali, tra cui:

• la disciplina sui tempi di pagamento della PA (D.Lgs. 231/2002 e normative collegate); 
• gli obblighi di comunicazione e monitoraggio introdotti dalla L. 145/2018 e successive modifiche;
• le regole sul Fondo di garanzia debiti commerciali e sugli accantonamenti collegati ai ritardi di pagamento.

In pratica, ciò che “risulta” sulla PCC diventa il riferimento ufficiale per:

• il monitoraggio del debito commerciale;
• la valutazione del rispetto dei termini di pagamento;
• la verifica da parte di MEF, Corte dei conti e altri organismi di controllo.

Per questo un corretto utilizzo della piattaforma di certificazione dei crediti e una gestione ordinata della certificazione dei crediti commerciali non sono più attività rinviabili o marginali, ma un presidio strutturale della finanza dell’ente.

Il servizio Studio Sigaudo per PCC e certificazione dei crediti

Il servizio “Piattaforma Crediti Commerciali” di Studio Sigaudo è costruito per offrire un supporto operativo concreto, con lavorazione prevalentemente da remoto, direttamente sul gestionale dell’ente e sul portale ministeriale.

Le principali attività previste:

1. Analisi e allineamento dati PCC. Verifica sistematica delle risultanze presenti sulla piattaforma dei crediti commerciali rispetto alla contabilità dell’ente, con particolare attenzione a:

• fatture aperte;
• pagamenti registrati;
• posizioni apparentemente “sospese” o duplicate.

2. Adeguamento dei dati rispetto alla comunicazione debiti commerciali. Allineamento delle informazioni PCC alle risultanze ufficiali utilizzate per la comunicazione dei debiti commerciali al 31/12, così da garantire piena coerenza tra piattaforma e documenti contabili dell’ente.

3. Inserimento diretto dei dati sul portale.

4. Operatività diretta sulla PCC per:

• registrare o correggere fatture;
• aggiornare date e importi di pagamento;
• completare le informazioni mancanti. 

5. Gestione delle partite non lineari.

6. Scambio strutturato di informazioni con l’ente per analizzare i casi anomali (fatture vecchie, importi non coerenti, documenti duplicati), definendo congiuntamente la corretta modalità di regolarizzazione.

Regolarizzazione massiva e analitica: come funziona

Il servizio è progettato per combinare efficienza operativa e accuratezza, distinguendo tra partite “storiche” e partite recenti:

Regolarizzazione massiva delle fatture antecedenti il 31/12/2019. Per le fatture più datate, viene impostata un’analisi semplificata, con:

• verifica da parte dell’ente delle sole posizioni che risultano ancora realmente aperte a fine 2023;
• utilizzo dell’opzione agevolata di regolarizzazione massiva messa a disposizione dalla piattaforma dei crediti commerciali per chiudere in blocco le partite non più effettivamente esistenti.

Questa soluzione consente di “ripulire” in modo rapido e normativamente corretto il pregresso, senza bloccare l’ufficio su analisi interminabili.

Regolarizzazione analitica per le fatture dal 2020. Per le fatture più recenti, viene effettuata una disamina analitica fattura per fattura, come richiesto dal portale:

• controllo dell’avvenuto pagamento;
• verifica delle date;
• eventuale allineamento tra contabilità interna e dati PCC;
• aggiornamento o chiusura delle posizioni sulla piattaforma di certificazione dei crediti.

Requisiti operativi e modalità di lavoro

Per poter svolgere il servizio in modo efficace, sono necessari:

• credenziali di accesso alla piattaforma dei crediti commerciali (PCC) dell’ente;
• accesso remoto al software di contabilità, con relative credenziali;
• un referente interno con cui condividere; • l’elenco delle partite dubbie o anomale;
• le decisioni operative sui casi specifici (es. fatture contestate, sospese, in contenzioso).

La lavorazione avviene con tempistiche concordate con l’ente, in modo da non interferire con le altre scadenze dell’ufficio ragioneria (bilancio, rendiconto, comunicazioni debiti commerciali, ecc.).

Vantaggi per l’Ente Affidare a Studio Sigaudo

Il servizio sulla piattaforma dei crediti commerciali significa:

• disporre di dati PCC allineati alla contabilità, evitando distorsioni su debiti e tempi di pagamento;
• ridurre il rischio di rilievi da parte di Corte dei conti e MEF su comunicazioni debiti commerciali e tempi medi di pagamento; • gestire in modo ordinato la certificazione dei crediti e le posizioni storiche, liberando l’ente da “zavorre” contabili che si trascinano da anni;
• alleggerire il carico operativo dell’ufficio, affidando le lavorazioni tecniche a un team specializzato, mantenendo però la piena regia sulle scelte di merito.

Studio Sigaudo come partner per PCC e certificazione dei crediti

Con un’esperienza consolidata al fianco degli uffici ragioneria degli enti locali, Studio Sigaudo offre un servizio PCC che va oltre la semplice “assistenza tecnica”:

• analizza il quadro complessivo dei debiti commerciali;
• utilizza in modo mirato le funzionalità della piattaforma di certificazione dei crediti;
• accompagna l’ente in un percorso di pulizia, riallineamento e messa in sicurezza dei dati. 

L’obiettivo è chiaro: fare in modo che ciò che risulta sulla PCC corrisponda davvero alla realtà contabile dell’ente, trasformando uno strumento spesso percepito come complesso in un presidio affidabile a tutela della trasparenza e della solidità finanziaria del Comune.