Controllo di Gestione per Comuni ed Enti Locali

Controllo di gestione e Comune: uno strumento per migliorare decisioni e servizi

Il controllo di gestione e Comune sono oggi strettamente legati: ogni decisione politica e gestionale ha un riflesso diretto sulla qualità dei servizi erogati e sulla sostenibilità finanziaria. Attraverso un sistema strutturato di controllo, l’Ente può:

• verificare il grado di raggiungimento degli obiettivi definiti;
  
• valutare la coerenza tra risorse assegnate e risultati conseguiti;
  
• individuare scostamenti, economie o diseconomie;
  
• introdurre azioni correttive tempestive;
  
• migliorare la qualità della programmazione futura. Il controllo diventa quindi una leva strategica per rafforzare la trasparenza, l’imparzialità e il buon andamento dell’azione amministrativa, come previsto anche dal riferimento normativo contenuto nell’art. 196 del TUEL, che ne individua le finalità essenziali

Le fasi del controllo di gestione: un percorso strutturato

Il servizio di Studio Sigaudo per il controllo di gestione negli enti locali è costruito sulla base di un modello operativo chiaro, che segue in modo rigoroso le principali fasi del controllo di gestione, permettendo all’Ente di passare progressivamente da una logica descrittiva a una logica realmente gestionale e predittiva.

1. Analisi della situazione generale dell’Ente
La prima fase consiste in una ricognizione completa del contesto organizzativo e programmatorio:

• analisi del PEG, del piano dei conti, del piano della performance e della relazione di inizio mandato;
  
• analisi dell’organigramma, dei carichi di lavoro e della documentazione organizzativa interna.

Questa fase consente di mappare in modo puntuale il punto di partenza e di individuare le criticità e le potenzialità del sistema esistente

2. Predisposizione del sistema di controllo
In questa fase viene progettato il modello di controllo di gestione nella pubblica amministrazione su misura per l’Ente, attraverso:

• ridefinizione degli obiettivi strategici e operativi;
  
• ripartizione per centri di costo;
  
• ponderazione degli obiettivi e definizione degli indicatori di misurazione; • predisposizione della modulistica e delle istruzioni operative.

L’obiettivo è costruire un sistema chiaro, condiviso e coerente con la struttura organizzativa del Comune

3. Implementazione e monitoraggio
La fase finale riguarda l’attivazione e il presidio continuo del sistema:

• monitoraggio periodico degli obiettivi e delle risorse impiegate;
  
• analisi degli scostamenti tra previsioni e risultati;
  
• individuazione delle azioni correttive;
  
• produzione di report periodici con grafici e indicatori facilmente leggibili. Questo processo consente di trasformare i dati in strumenti decisionali concreti, utili per dirigenti e amministratori

Reportistica e supporto decisionale

Il controllo di gestione sviluppato da Studio Sigaudo non si limita all’elaborazione tecnica dei dati, ma si traduce nella produzione di report chiari e funzionali, capaci di restituire una fotografia immediata dello stato dell’Ente. Attraverso l’elaborazione dei dati generati dai software finanziari già in uso, vengono realizzati:

• report periodici sullo stato di attuazione degli obiettivi;
  
• analisi comparative tra costi sostenuti e servizi erogati;
  
• grafici e diagrammi intuitivi;
  
• referti conclusivi a supporto delle scelte amministrative.

In questo modo il controllo di gestione negli enti locali diventa un sistema vivo, utile e integrato nella gestione quotidiana.

I vantaggi per l’Ente

Affidare il controllo di gestione e Comune a Studio Sigaudo significa:

• dotarsi di un sistema strutturato di monitoraggio delle performance;
  
• migliorare la qualità della programmazione e del piano della performance;
  
• aumentare la consapevolezza organizzativa interna; • valorizzare il ruolo dei responsabili di servizio;
  
• rafforzare la trasparenza verso cittadini e stakeholder;
  
• creare una base solida per la pianificazione delle annualità successive.

Il controllo di gestione, infatti, non è solo uno strumento di controllo, ma un metodo per migliorare in modo continuo l’azione amministrativa e la capacità dell’Ente di rispondere alle esigenze del territorio